Mietverwaltung im Detail
Leistungsverzeichnis
Unsere Leistungen beinhalten:
1. Vertragsverwaltung
- Sämtliche Vertragsabwicklungen und Schriftverkehr mit den Mietern
- Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
- Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
- zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
- Durchführung der Anpassung des Mietzinses
- Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
- Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
2. Rechnungswesen
- Mietsollstellung
- Übersicht und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Erstellung eines Wirtschaftsplans
- Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
- Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
- Senkung der Nebenkosten: Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres
- Verwaltung von Mietsicherheiten
3. Allgemeine Verwaltung
- Beratung bei Mietverträgen aller Art
- Vorbereitung von Mietverträgen zur Unterschriftsreife (inkl. der notwendigen Anlagen)
- Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Führung der gesamten Korrespondenz
- Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
- Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
- Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden
- Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
- Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
- Beratung hinsichtlich mieterhöhungsauslösender Investitionen
- Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entspr. Vorschläge hierzu
- Verwaltung der Hausakten und Belege
4. Technisches Gebäudemanagement
- Regelmäßige, persönliche Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes, Protokollierung und anschließender Rücksprache
- Überwachung der Wartungsfirmen, des Hausmeisters und der Grünanlagenpflege
- Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen
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